许多投资者来美开公司之后,都需要聘请员工。但是对美国的薪资法律并不熟悉。那就从熟悉的说起。在中国,员工工资是要扣除五险一金的。 “五险”讲的是五种保险, 包括养老保险丶医疗保险丶失业保险丶工伤保险和生育保险; “一金”指的是住房公积金。其中养老保险丶医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。
在美国,也有类似的 “五险一金”,他们分别是:
· 联邦收入税(Federal Income)- 雇主代国税局扣除员工收入税。(W-4)
· 州内收入税(State Income)-雇主代国税局扣除。(九个州是没有州内收入税的)
· 社保税(SS)-按照雇员收入的12.4%,雇主和雇员各付一般。
· 医保税(MI)-按照雇员收入的2.9%,雇主和雇员各付一般。
· 联邦失业保险(FUTA)- 按照雇员收入头7000的6%, 由雇主独自承担。
· 州内失业保险(SUTA)- 每个州不一样,德州是雇员收入头9000,由雇主独自承担。
以上都是要强制交的,美国通常是每两个星期发一次工资。所以雇主算出每一个员工的扣除费用,通过国税局的电子系统缴费。每一个季度还要申报一次联邦收入税和社保医保(填写表格941)。每一年度要申报联邦失业保险(FUTA)和州内失业保险(SUTA)。如果迟申报或者不申报,一定会收到罚款和利息。
到年底的时候,雇主还要给每一个员工出具年度的工资单(W-2),员工凭W-2自行报税。如果这个年度多交了税,国税局会退税,少交了就要补税。
工伤保险在联邦的层面不是强制的,每一个州要求也不一样。有些州是强制雇主买,德州对雇主没有强制(特殊工种除外)。美国有类似住房公积金的养老储蓄金(401K),大的企业通常会提供,由企业和员工共同承担。存入养老储蓄金(401K)的钱是不上税的,但是取出要上税。
这些都是聘请员工之后的事,那聘请员工之前又要注意什么?首先要确定员工有无合法工作许可。雇员要填写I-9表格。新的法律加强对雇佣的监管。德州对新雇员有严格的申报,如果忘报或者漏报都会面临罚款。以前,许多非法移民盗用他人的证件工作,雇主也时常睁一只眼闭一只眼,导致报税和退税系统出现混乱。现在联邦政府和州政府都出台法令严肃对待。还有一个问题,许多雇主都会把员工当成是零时工,这样就和不用上交失业税和社保医保。如果被抓到也会面临严重惩罚。总之,不想交黄粮国税不是这么简单的,君子爱财,要取之有道嘛。
总结:计算和申报员工薪资是一件非常繁琐的事,政策变化的很快,稍不留神就会面对政府寄来的罚单,给日常的企业经营又增加了不小的负担。从个人到企业,上交税费和申报都自行完成的,漏报,错报,不报都要自行负责,所以要认真对待。
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